Comment écrire un communiqué de presse en ligne efficace ?

L’avènement du digital a profondément modifié la réalisation du communiqué de presse. Auparavant uniquement destiné à quelques journalistes dûment identifiés, le communiqué de presse en ligne annonce une actualité d’importance à un grand nombre d’acteurs des médias du Net. C’est un outil marketing influent pour qui sait l’utiliser à bon escient.

Un communiqué de presse n’est pas une publicité développant un discours commercial. Pour l’écrire, vous devez vous mettre à distance de votre activité et prendre de la hauteur.

Un CP n’est pas non plus le relais de tous vos articles de blog. Il ne sert pas, à proprement parler, à promouvoir n’importe quel article de blog d’entreprise. Mais, il peut être complémentaire lorsque votre billet met en valeur un événement d’actualité de votre PME.

Véritable outil d’inbound marketing, il vise à faire venir à vous de nouveaux clients. Le communiqué de presse en ligne, diffusé sur Internet, est très proche du communiqué de presse papier. Néanmoins, le numérique lui impose quelques adaptations.

Vous voulez bénéficier de sa large diffusion, de son professionnalisme convaincant ou encore de son impact positif sur votre visibilité ? Pour cela, adoptez quelques grands principes fondamentaux.

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse en ligne ?

Définition d’un communiqué numérique

Rédiger un communiqué de presse en ligne vise à produire un contenu informatif pour les blogueurs, les influenceurs, les journalistes et, au final, le grand public. Il porte sur un fait marquant d’actualité lié à votre entreprise. Correctement optimisé, le CP est un texte synthétique, dense et objectif répondant à une mise en forme spécifique.

Les enjeux du communiqué digitalisé

N'omettez pas de répondre aux enjeux du communiqué de presse en ligne.
À quels enjeux doit répondre votre communiqué Web ?

Gratuit, le communiqué de presse 2.0 est un support marketing idéal pour votre entreprise. Néanmoins, pour arriver à toucher un journaliste, un blogueur ou un influenceur, il vous faut vous distinguer des autres. En effet, ne croyez pas être le seul à faire cette démarche. Les médias sont noyés sous de nombreuses demandes. Aussi rédiger un communiqué de presse en ligne exige de prendre en compte cette concurrence.

Sachez proposer une véritable information pertinente sur votre société. L’importance de l’actualité présentée doit être en rapport avec le média visé. Parce qu’au final, elle doit être jugée par votre interlocuteur comme intéressante pour son lectorat. Aussi veillez à ne pas transmettre de communiqué de presse à chaque infime événement dans votre PME.

Un communiqué de presse ne met en avant qu’une seule actualité. Avant sa rédaction, soyez sûr de l’information que vous transmettez. N’essayez pas de compiler plusieurs événements pour donner l’impression d’une grande actu ou pour compenser la faiblesse de l’info.

Attention à la tonalité de votre texte. Il n’est pas toujours évident lorsque l’on a la tête dans le guidon d’écrire avec objectivité et à destination du grand public. Néanmoins, c’est impératif si vous voulez être publié. Aussi, faites en sorte de prendre du recul pour rédiger le communiqué de presse en ligne.

N’hésitez pas à vous faire relire, qui plus est par quelqu’un d’extérieur à votre activité. Pensez à citer des tiers, à offrir des comparaisons et à présenter des données chiffrées pour donner plus de poids à vos propos.

Pourquoi écrire un communiqué de presse digitalisé ?

Objectifs du communiqué de presse en ligne

Le communiqué de presse en ligne peut répondre à plusieurs objectifs :

  • Interpeller les blogueurs, influenceurs et journalistes,
  • Fournir une matière première exploitable aux journalistes, blogueurs et influenceurs,
  • Bénéficier d’articles de blog et de presse ainsi que de publications sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, …),
  • Profiter de la réputation et de la notoriété de tiers qui inspirent confiance,
  • Maîtriser la communication de votre PME,
  • Valoriser l’image de votre société et sa e-réputation,
  • Faire la promotion d’une actualité de votre entreprise,
  • Faire la preuve de la bonne évolution de votre activité,
  • Optimiser le référencement naturel de votre site Web ou de votre blog d’entreprise en boostant vos liens entrants,
  • Générer du trafic sur votre site,
  • Obtenir davantage de leads et de clients.

Occasions de diffuser un communiqué de presse digital

Rédiger un communiqué de presse en ligne peut correspondre à de très nombreuses circonstances. D’une façon générale, veillez à mettre en avant une actualité particulière de poids. Ainsi, vous pouvez promouvoir :

  • la création de votre entreprise,
  • l’arrivée sur le marché d’un nouveau produit ou service,
  • le rachat d’une entreprise ou une fusion,
  • le déménagement de votre activité,
  • le lancement d’un site Web ou d’un blog d’entreprise,
  • l’annonce d’un partenariat avec une autre société,
  • la réalisation d’une enquête ou d’une étude par votre PME,
  • l’obtention d’une distinction ou d’une récompense,
  • le lancement d’un projet à l’export,
  • l’ouverture de nouveaux locaux,
  • le soutien à une cause ou à un événement (culturel, sportif, …),
  • le lancement d’un recrutement stratégique,
  • la mise en place d’animations commerciales,

Comment rédiger un communiqué de presse numérique ?

Qu’il soit en ligne ou print, un communiqué de presse répond globalement aux mêmes principes. Sur le Web, il devra en plus être optimisé pour les moteurs de recherche et user des fonctionnalités spécifiques du canal numérique (avec des hyperliens, notamment).

Guide de la rédaction d'un communiqué de presse en ligne.
Découvrez tous nos conseils et astuces pour vos CP digitaux.

Structure type du communiqué digital

Pour rédiger un communiqué de presse en ligne efficace, vous pouvez respecter la forme suivante :

  • votre logo dans un coin pour vous identifier en un coup d’œil,
  • la mention « communiqué de presse »,
  • la date (voire le lieu),
  • le titre visible et accrocheur,
  • le chapô qui résume l’objet du CP en 2-3 phrases (avec, si possible, les dates et chiffres),
  • 3-5 paragraphes séparés de sous-titres,
  • un call-to-action (appel à l’action) clair et explicite,
  • les informations de contact.

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10 conseils pour vos communiqués de presse 2.0

Voici 10 astuces pour que votre communiqué digitalisé fasse son effet :

  1. Utilisez les 5W pour ne rien oublier : who, what, where, when, why ou en français : qui, quoi, où, quand et pourquoi,
  2. Respectez les règles d’or de la rédaction Web,
  3. Soyez objectif, utile, intéressant et factuel en évitant le style commercial,
  4. Employez un ton neutre et impersonnel (sans « nous », ni « vous », sans superlatif),
  5. Visez entre un à deux feuillets (250 à 500 mots),
  6. Restez concis, précis, dense, accessible et limpide, sans jargon professionnel, ni acronyme,
  7. Soyez clair sur l’objectif de votre communiqué en intégrant un call-to-action,
  8. Associez-y au moins une illustration valorisante (image, vidéo, …) et un lien externe (vers un dossier de presse, votre site Web, votre blog d’entreprise, …), sans en abuser,
  9. Optimisez le contenu de votre communiqué pour un meilleur référencement,
  10. Restez facilement joignable grâce à la mention de vos coordonnées précises et directes.

Où diffuser un communiqué de presse en ligne ?

Quels destinataires choisir pour un communiqué de presse en ligne ?
À qui allez-vous transmettre votre CP 2.0 ?

Comment identifier les destinataires de votre CP ?

Sur le Web, différentes plateformes spécialisées permettent de transmettre vos communiqués de presse. Faites attention à ne sélectionner que les plus qualitatives d’entre elles pour atteindre pleinement vos objectifs stratégiques.

En outre, définissez une liste de médias, blogs, webzines ou encore influenceurs actifs dans votre secteur d’activité. Tant qu’à avoir rédiger un communiqué digital, autant en profiter pour une diffusion vers le print également : presse locale, journaux spécialisés, … Évitez de trop vous disperser tout de même et de bien rester dans votre domaine.

20 plateformes Web de communiqué de presse

Voici une sélection de sites Internet de communiqués de presse en ligne gratuits :

  1. www.lesnewsdunet.com
  2. mag.geekeries.fr
  3. www.news-eco.com
  4. www.powerpress.fr
  5. www.annonseo.fr
  6. medialibres.com
  7. www.businessportal24.com/fr
  8. www.itespresso.fr
  9. www.faistacom.com
  10. categorynet.com
  11. www.atypic-presse.fr
  12. www.2bubbleblog.com
  13. presse-net.fr
  14. vos-communiques.jusseo.com
  15. www.repandre.com
  16. agence-presse.net
  17. www.communique-gratuit.com
  18. abcdaire.com
  19. communique-de-presse.be
  20. communiquez-nous.fr

Dans le cadre de votre stratégie digitale, le communiqué de presse en ligne est un support de communication véritablement incontournable. Il saura vous faire bénéficier de ses nombreux bienfaits si vous en maîtrisez les règles tant en matière de fond que de forme.

Alors, pourquoi se priver d’une communication inbound gratuite si impactante ?

Morgane

Rédactrice web, passionnée du monde de l’entreprise, du marketing et de la communication web, j’ai exercé pendant 15 ans aux côtés de PME. Aujourd’hui freelance, je les accompagne dans l’écriture de leur projet Internet de blogging.

2 pensées sur “Comment écrire un communiqué de presse en ligne efficace ?

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